论文录用后别掉以轻心！务必保存这2个文件，否则职称认定一场空！

论文被成功录用之后，可千万别急着沉浸在喜悦之中而掉以轻心！要知道，在职称认定这场“硬仗”中，每一个环节都至关重要。要是下面这2个关键文件你没妥善保存好，等到了职称认定那关键时刻，之前所有的努力可就真的全白费啦，到时候后悔都来不及！

目录

• 第一个重要文件就是论文检索页

• 第二个不能忘的就是论文收录证明

• 除了这两个关键文件之外，其实还有一些相关的材料也最好妥善保存好，以备不时之需。

论文被录用，从某种程度上来说，确实是一个值得庆贺的阶段性成果，但这仅仅是发表流程的第一步而已，距离真正成功还有很长的路要走。在职称评审阶段，每年都有不少人因为材料问题而被判定“无效”或者“作废”，这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到个人的职业发展和晋升机会。而出现这种情况，通常都是因为提交的材料不完整，或者不符合评审的具体要求。以下是常见的原因以及相应的应对策略，大家可一定要留意，避免功亏一篑。

一、为什么录用后仍可能作废？

（一）材料不全，无法证明有效性

仅仅凭借录用通知是远远不够的，录用通知只能说明你的论文被期刊初步接受，但并不能作为论文已经正式发表且符合职称评审要求的有效证明。为了确保论文在职称评审中能够被认可，还需要补充以下材料：

• ✅ 正式出版的期刊原件（包括封面、目录、正文）：期刊封面能够体现期刊的名称、出版时间等重要信息；目录可以清晰地展示论文所在的页码，方便评审人员查找；而正文则是论文的核心内容，是评审人员评估论文质量的重要依据。这三者缺一不可，必须完整保存。

• ✅ 检索证明（如果是SCI/SSCI/EI等数据库收录的论文，需要提供相应的数据库收录证明）：在学术界，SCI/SSCI/EI等数据库具有很高的权威性和认可度。如果你的论文被这些数据库收录，那么检索证明就是证明论文学术价值的重要凭证。不同数据库的检索证明获取方式可能有所不同，但一般都可以通过数据库的官方网站或者相关机构进行申请。

• ✅ 期刊资质证明（例如CN/ISSN号、核心期刊目录截图）：CN号是中国国内统一连续出版物的编号，ISSN号是国际标准连续出版物号，这两个号码是期刊合法出版的重要标识。而核心期刊目录截图则可以证明该期刊在某一领域内的学术地位和影响力。在职称评审中，部分单位可能会对期刊的资质有明确要求，因此保存好这些证明材料是非常必要的。

（二）期刊或论文本身不符合要求

即使论文被录用，但如果期刊或论文本身不符合职称评审的要求，也可能会导致评审无效。例如：

• 期刊被踢出SCI/EI/CSCD等核心目录（投稿的时候该期刊还是核心期刊，但见刊的时候就不是了）：核心期刊目录并非一成不变，会定期进行调整和更新。如果在投稿时期刊还是核心期刊，但见刊时已经被踢出核心目录，那么这篇论文可能就无法满足部分单位对核心期刊发表的要求。因此，在投稿前和论文发表后，都要及时关注核心期刊目录的变化情况。

•  发表在增刊、副刊、会议论文集（部分单位并不认可在这些载体上发表的论文）：增刊、副刊和会议论文集与正刊在学术质量和认可度上可能存在一定差距。部分单位在职称评审中，明确规定不认可在这些载体上发表的论文。因此，在选择发表载体时，一定要仔细了解单位的要求，避免因为发表载体不当而影响职称评审。

• 论文署名与职称申报人不一致（比如挂名第二作者，但单位要求必须是第一作者）：论文署名直接关系到作者的权益和责任。在职称评审中，部分单位对论文的署名顺序有明确要求，如果申报人的署名不符合要求，那么这篇论文可能就无法作为评审的有效材料。因此，在发表论文前，要与合作者明确署名顺序，并确保符合单位的要求。

（三）时间节点问题

录用并不等同于见刊，部分单位在职称评审中对论文的发表时间有明确要求：

• 论文必须正式出版（而不仅仅是获得录用通知）：录用通知只是表示期刊同意接收你的论文，但论文还需要经过编辑加工、排版、校对等一系列环节才能正式出版。只有论文正式出版后，才具备完整的学术价值和法律效力。因此，在职称评审中，必须提供论文正式出版的证明材料。

• 出版时间要在职称申报截止日期之前（录用时间是不被认可的）：职称评审通常有严格的时间限制，论文的出版时间必须在申报截止日期之前。如果论文的出版时间晚于申报截止日期，那么即使论文已经录用，也无法作为当年职称评审的有效材料。因此，在规划论文发表时间时，要充分考虑论文的撰写、投稿、审核、出版等各个环节所需的时间，确保论文能够在申报截止日期前正式出版。

（四）学术不端或格式问题

在学术研究中，学术不端行为是绝对不允许的。像查重率超标、数据造假、一稿多投等情况，即便论文已经被录用，也有可能被撤销。此外，论文的格式问题也可能影响评审结果。如果论文的格式不符合期刊的要求或者职称评审的规定，可能会给评审人员留下不好的印象，从而影响论文的评分。因此，在撰写和投稿论文时，要严格遵守学术规范和格式要求，确保论文的质量和合规性。

总结：关键动作清单

为了确保论文在职称评审中能够顺利通过，以下这些关键动作一定要做好：

• 保存录用通知 + 见刊证明 + 检索报告（这三者缺一不可）：录用通知是论文被期刊接受的初步证明；见刊证明是论文正式出版的有效凭证；检索报告则是论文被数据库收录的重要依据。这三份材料相互印证，能够全面证明论文的发表情况和学术价值。

• 确认期刊在职称认可目录之内（建议每年核查一次）：核心期刊目录会定期更新，为了确保自己发表的期刊始终在职称认可目录之内，建议每年核查一次期刊目录，及时了解期刊的变化情况。

• 确保论文正式出版（不仅仅是获得录用）且在截止日期之前完成：要根据职称评审的时间要求，合理规划论文的发表时间，确保论文能够在申报截止日期前正式出版。

• 提前与单位人事/科研处确认评审细则：不同单位的职称评审细则可能存在差异，提前与单位人事或科研处沟通确认评审细则，能够让你更加明确评审的要求和标准，有针对性地准备材料，提高评审通过的几率。

如果缺少上述任一项内容，即便论文已经被录用，在职称评审的时候仍然有可能被判定为无效！为了避免这种情况的发生，建议大家建立“论文发表档案”，将与论文发表相关的所有材料，如录用通知、见刊证明、检索报告、期刊资质证明等，都整理归档，妥善保存。这样在职称评审时，就能够轻松、快速地找到所需材料，确保评审工作的顺利进行。